Como controlar o estoque da oficina mecânica
Estoque mal controlado é dinheiro parado na prateleira — ou peça que faltou bem na hora do serviço. A boa notícia é que controlar o estoque da oficina não exige planilha gigante nem mestrado em logística. Com alguns hábitos simples (e um bom sistema), dá pra resolver.
1. Cadastre tudo o que entra e sai
O primeiro passo é registrar cada peça e produto: o que você comprou, quanto pagou e quanto tem. Sem esse registro, qualquer controle vira chute. O ideal é que a baixa aconteça automaticamente quando a peça é usada numa ordem de serviço.
2. Defina um estoque mínimo
Para os itens que mais saem (óleo, filtros, pastilhas), defina uma quantidade mínima. Quando o saldo chega perto desse número, é hora de comprar. Assim você nunca fica na mão nem acumula peça parada à toa.
3. Conecte estoque e compras
Quando o estoque conversa com as compras, você para de comprar peça repetida e enxerga o que realmente precisa pedir. Um bom sistema mostra o que está acabando e ajuda a montar o pedido para o fornecedor.
4. Faça uma conferência periódica
De tempos em tempos, confira se o que o sistema diz bate com a prateleira. Pequenos ajustes evitam surpresas e mantêm os números confiáveis para a hora de fechar o caixa.
5. Use os dados a seu favor
Com o histórico, você descobre quais peças giram mais e quais ficam encalhadas. Isso ajuda a comprar melhor, negociar com fornecedor e investir o dinheiro no que realmente vende.
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